Datenschutz

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten sowie Ihrer diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte für die Anbahnung und Durchführung einer Stadtführung bzw. Reiseleitung und die Bestellung der Hiddelis-Gutscheine.

1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung und den Datenschutz
   a) Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ist die:
   WIR Villingen-Schwenningen GmbH
   Winkelstraße 9
   78056 Villingen-Schwenningen
   Deutschland
   Tel.: 07720 / 82-1051
   E-Mail: wifoeg@villingen-schwenningen.de
   Website: www.villingen-schwenningen.de
   
   b) Die Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
   eye-i4 GmbH
   Mönchweilerstr. 12
   78048 Villingen-Schwenningen
   Deutschland
   Tel.: 07721 / 6972400
   E-Mail: kontakt@eye-i4.de
   Website: www.eye-i4.de

   Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.
    

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
   Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sofern diese für das zustande kommen eines Vertrages sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a) gegeben. Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir ihre Daten über die eigentlichen Vertragszwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Vereinfachung und Ermöglichung einer kurzfristigen Kontaktaufnahme, ebenso wie im Falle der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
    
3. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten
   Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist in der Regel weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu personenbezogenen Daten zu machen. Beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung eines Vertragsabschlusses in der Regel erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir ggf. keine Entscheidung im Rahmen vertraglicher Maßnahmen treffen. Wir empfehlen, immer nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die für den Vertragsschluss, die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind.
    
4. Kategorien personenbezogener Daten
   Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Wege der Kontaktaufnahme, der Buchung bzw. den vorvertraglichen Maßnahmen und im Zuge der Vertragsdurchführung angegeben haben. Weiter Daten, die wir im Zusammenhang mit der Durchführung des Vertrages erhalten haben, wie etwa Ihre Zahlungsdaten.
    
5. Empfänger der Daten
   Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur nach gesetzlichen Bestimmungen oder Ihrer Einwilligung zur Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein:
   - öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden, Finanzamt) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,
   - Empfänger, an die die Weitergabe zur Vertragserfüllung unmittelbar erforderlich ist, der Stadtführer / die Stadtführerin, und bei Zahlung per Rechnung die Stadtkasse Villingen-Schwenningen.
    
6. Dauer der Datenspeicherung
   Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung bzw. zur Erfüllung vertraglicher Zwecke. Die umfasst u.a. auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages. Diese Daten im System werden nach max. einem Jahr gelöscht. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebene Frist zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation beträgt zehn Jahre danach werden die personenbezogenen Daten vernichtet.
    
7. Ihre Rechte
   a) Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen grundsätzlich folgende Rechte zu:
   - Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
   - Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
   - Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
   - Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
   b) Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
   c) Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Beachten sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 4 dieser Datenschutzerklärung).
    
8. Widerspruchsrecht
   Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Widerruf und Einspruch können an die in dieser Datenschutzerklärung benannten Kontaktmöglichketen des Verantwortlichen oder Datenschutzbeauftragten gerichtet werden; es genügt, diese per Mail an datenschutz@villingen-schwenningen.de zu richten. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nur noch, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.