Villingen-Schwenningen

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Login / Onlinetools

Onlinetools für Teilnehmer/-innen

Sie erhalten eine individuelle Login-Kennung sowie ein Passwort für ihr persönliches Konto. Sie können unter dem Link ihren Zugang anfordern.

https://www.villingen-schwenningen.de/vhs/webtools/

 

Die Möglichkeiten im Überblick


Online anmelden
Sie können sich online bei Veranstaltungen anmelden. Die Daten der registrierten Teilnehmer sind bereits im System hinterlegt, die Daten müssen nicht für jede Anmeldung erneut erfasst werden.


Online abmelden
Sie können sich (unter Beachtung von Stornofristen und -Gebühren) von bereits gebuchten Veranstaltungen wieder abmelden. Die Abmeldung erlangt erst mit einer Bestätigung der vhs Gültigkeit.


Die Veranstaltungen im Überblick
Sie können jederzeit eine Liste mit dem aktuellen Stand ihrer Kurse bzw. Anmeldungen abrufen. Dort können auch Kursinhalte und Kurstermine eingesehen werden.


Termin- oder Stundenpläne abrufen
Sie können sich ihren eigenen Terminplan sowie einen Stundenplan mit den gebuchten Veranstaltungen erstellen und ausdrucken. Eine einfache Möglichkeit, um alle Termine im Überblick zu behalten.


Termine nach Outlook exportieren
Wer seine Termine lieber selbst an seinem Smartphone oder PC organisiert, hat die Möglichkeit, sich seine Termine auf sein Smartphone oder nach Outlook zu überspielen.


Lehrinhalte downloaden
Arbeitsblätter, Videos, Grafiken – Sie und Ihre Dozenten haben die Möglichkeit, den einzelnen Veranstaltungen beliebig viele Dokumente anzuhängen, die den Teilnehmern zum Download zur Verfügung gestellt werden. Hinterlegen Sie für diese Dokumente weitere Daten (wie die Bezeichnung, eine Bemerkung, mögliche Kosten, den Autor und den Link ins Internet) und kommen leicht an erforderliche Informationen oder Unterlagen.


Seine eigenen Daten kontrollieren und ändern
Registrierte Teilnehmer/-innen können ihre gespeicherten Daten einsehen und bei Bedarf jederzeit Änderungen mitteilen. Durch die hohen Sicherheitsstandards sind die Daten optimal geschützt.


Ihr Forum in den Tools
Auch eine kursbezogene, fachliche Diskussion mit den anderen Teilnehmern ist möglich. Die Einrichtung eines Forums bietet die Plattform, sich als Kursteilnehmer untereinander auszutauschen.

 

Onlinetools für Dozenten

Die Onlinetools für Dozenten ermöglicht es, direkt ihre - und nur ihre - Kurse einzusehen und sich dazu sofort alle Daten anzeigen zu lassen. Damit sind Sie jederzeit über die aktuellen Anmeldezahlen in ihren Kursen informiert, können sich die richtigen Teilnehmerlisten ausdrucken und haben einen detaillierten Überblick über ihre Termine.

Darüberhinaus haben alle Dozenten Zugriff auf ihren Lehrplan und ihre Kursausschreibungen und können  Kursvorschläge oder Details zur Kursplanung einreichen und (wenn Sie es wünschen) sich z.B. ihre Verträge zum Unterschreiben ausdrucken. Durch das Intranet für Kursleiter sind rund um die Uhr aktuelle Daten online zu Verfügung.

https://www.villingen-schwenningen.de/vhs/webtools/ 

 

Die Funktionen im Überblick

Die Veranstaltungen im Blick
Sie können jederzeit den aktuellen Stand ihrer Kurse bzw. ihrer Anmeldungen abrufen. Dabei können auch Kursinhalte und Kurstermine eingesehen werden. Diese Funktion gibt darüber hinaus Auskunft über den aktuellen Zahlungsstand der Honorare. 


Teilnehmerlisten ausdrucken
Dozenten können sich jederzeit ihre aktuellen Teilnehmerlisten ausdrucken. Diese haben - im Einklang mit Ihrem Corporate Design - das gleiche Aussehen wie die Listen aus KuferSQL.


Kommunikation mit den Teilnehmern
Sie können Telefonnummern und Mailadressen ihrer Teilnehmer/-innen einsehen und wichtige Informationen wie z. B. einen kurzfristigen Kursausfall selbst an diese weitergeben.


Anwesenheiten der Teilnehmer erfassen
Für Kurse (z. B. für solche der Agentur für Arbeit oder für BAMF-Migrationskurse) muss taggenau erfasst werden, welcher Teilnehmer anwesend und wer aus welchem Grund abwesend war. Sie können diese Informationen über jedes internetfähige Gerät selbst pflegen. Die Daten werden dann (gesichert über eine DMZ) direkt nach KuferSQL übertragen.


Termin- oder Stundenpläne abrufen
Sie können ihren eigenen Terminplan für ihre Veranstaltungen abrufen und ausdrucken. Eine einfache Möglichkeit für sie, um alle Termine im Überblick zu behalten.


Termine nach Outlook exportieren
Wer seine Termine lieber selbst an seinem Smartphone oder PC organisiert, hat die Möglichkeit, sich seine Termine auf sein Smartphone oder nach Outlook zu überspielen.


Lehrinhalte zum Download anbieten
Arbeitsblätter, Videos, Grafiken – Sie und Ihre Dozenten können für die einzelnen Seminare beliebig viele Dokumente hochladen und beifügen, die den Teilnehmern damit zum Download zur Verfügung gestellt werden. Machen Sie es so Ihren Teilnehmern leicht, erforderliche Informationen oder Unterlagen auch kurzfristig einzusehen.


Die Honorare in der Übersicht
Mit Hilfe der Honorarübersicht und des Journals für die bezahlten Honorare behalten Sie den Überblick über die Vergütungen für alle durchzuführenden Veranstaltungen sowie über die persönlichen Zahlungsvorgänge. Ein Blick zeigt, was im einzelnen Kurs noch offen und was bereits bezahlt ist.


Seine eigenen Daten kontrollieren und ändern
Registrierte Dozenten können ihre Daten einsehen und bei Bedarf Änderungen mitteilen. Durch die hohen Sicherheitsstandards von KuferSQL sind die Daten optimal geschützt.


Mit der Bildungseinrichtung kommunizieren
Sie können online mit der vhs kommunizieren: Jeder registrierte Referent kann Nachrichten, beispielsweise einen Vorschlag für eine Kursplanung, der vhs zukommen lassen.


Ihr Forum in den Tools
Die Einrichtung eines Forums bietet die Plattform, sich als Dozent direkt mit den Kursteilnehmern auszutauschen.

Nr. 19/2017 vom 12.12.2017
zum Durchblättern
als PDF (14,6 MB)

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