Villingen-Schwenningen

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Haupt- und Personalamt – Abteilung Organisation und Personalentwicklung

Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
Rechtliche, personelle und organisatorische Vorbereitung und Durchführung aller Bundestags-, Europaparlaments-, Landtags-, Gemeinderats-, Ortschaftsrats- und Oberbürgermeisterwahlen, sonstige Wahlen, Volksabstimmungen sowie Bürgerentscheide.

Fördern von Städtepartnerschaften
Pflegen und Fördern der städtepartnerschaftlichen Beziehungen zu den Partnerstädten Friedrichstahl, Pontarlier, La Valette, Savona, Zittau und Tula sowie Zusammenarbeit mit den Zähringerstädten.

Interne und externe Kommunikation
Gestalten und Überwachen des städtischen Internetauftritts, Intranets, Erarbeiten von Pressetexten, Publikationen und Präsentationen zu besonderen Projekten und Veranstaltungen sowie Überwachen des städtischen Erscheinungsbilds.

Organisation

  • Unterstützen der Steuerung
  • Steuern von Projekten (z.B. Einführen des RAL-Gütezeichens)
  • Durchführen von Stellenbewertungen
  • Durchführen von Stellenbedarfsbemessungen und Organisationsuntersuchungen
  • Umsetzen des 'Betriebliche Vorschlagswesens'
  • Erarbeiten und Aktualisieren von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
  • Einführen und Umsetzen des 'Betrieblichen Eingliederungsmanagements'

 Personalentwicklung
In einem Personalentwicklungskonzept wird der künftige Stellen- und Personalbedarf analysiert, frei werdende Stellen und deren Anforderungsprofile mit dem Ziel einer rechtzeitigen Qualifizierung eigener Beschäftigten ausgewiesen sowie Rechenschaft über die geplanten und durchgeführten Handlungsfelder der Personalentwicklung (wie z.B. Einführung von Mitarbeitergesprächen) abgelegt.

 

Ausbildung

  • Organisieren der Ausbildung in rund 20 verschiedenen Ausbildungsberufen
  • Begleiten und Betreuen der rund 100 Auszubildenden, Studierenden, Teilnehmenden am Gemeinnützigen Bildungsjahr und Freiwilligen Sozialen Jahr sowie Praktikanten.

 

Fortbildung
Planen und Organisieren des innerstädtischen Fortbildungsangebots.

Repräsentation / Veranstaltungen

  • Übernehmen der Terminplanung, Konzeption, Vorbereitung, Durchführung, Berichterstattung sowie protokollarischer Aufgaben
  • Vorbereiten und Durchführen von Empfängen und Veranstaltungen für die Verwaltungsführung und die Dienststellen
  • Prüfen der Voraussetzung für die Vergabe und Verleihung von Orden und Ehrenzeichen als untere Verwaltungsbehörde, Vornehmen von kommunalen Ehrungen
  • Ehrung von Alters- und Ehejubilaren

 

Hausanschrift
Münsterplatz 7/8
78050 Villingen-Schwenningen
Postanschrift
Postfach 12 60
78002 Villingen-Schwenningen
Telefon
07721 / 82-2112
Telefax
07721 / 82-2027
E-Mail
hp@villingen-schwenningen.de
Öffnungszeiten
Mo-Do: 8:30 - 11:30 Uhr
und 14:00 - 16:00 Uhr
Fr: 8:30 - 12:00 Uhr
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